Votre secrétaire est absente pour trois semaines déjà dès qu’elle s’est cassée la jambe en faisant du ski. Le courrier est encore fermé et la pile sur votre bureau avec les documents de vos collègues augmente chaque jour.
Vous voyagez quatre fois par semaine pour participer à des réunions et conférences en Allemagne et en étranger et vous vous demandez soucieusement :Qui facture les projets, qui s’occupe des présentations, des frais de voyage et des lettres en série et qui organise la prochaine fête pour le personnel?
Due à 13 années d’expérience professionelle comme assistante du management et assistante de projet dans des entreprises multinationales, je peux vous offrir de l’assistance compétente dans les domaines de secrétariat, office management et office de projet. C'est avec plaisir que je vous offre mes services à l'occasion des impasses de personnel causées par maladie ou vacances et bien sûr chaque fois il y a surcroît de travail ou de la compétence linguistique spéciale est nécessitée.
Mon offre:
- Établissement et réstructuration des flux de travaux et des systèmes de classement
- Génération de la correspondance et des lettres sérielles
- Assistance / facturation des projets
- Creation de présentations et de tableaux excel
- Interprétation des négotiations et conférence téléphoniques